Η Ε3 Διεύθυνση  του ΥΠ.ΕΞ. είναι αρμόδια για την παρακολούθηση και ρύθμιση θεμάτων προσωπικής κατάστασης των Ελλήνων στο Εξωτερικό και των αλλοδαπών στην Ελλάδα, σε συνεργασία δε με τα συναρμόδια Υπουργεία, Υπηρεσίες και Οργανισμούς, για την παρακολούθηση της εφαρμογής διεθνών συμφωνιών περί θεμάτων δημόσιας τάξης, ναρκωτικών και πολιτικού ασύλου.

H Ε3 Δ/νση παρακολουθεί και συντονίζει το έργο των διπλωματικών και προξενικών αρχών για θέματα αρμοδιότητός της.

Οι αρμοδιότητες της Ε3 Δ/νσης για τη ρύθμιση των ανωτέρω θεμάτων έχουν σε μεγάλο βαθμό διαμεσολαβητικό χαρακτήρα.

Ιδιαίτερα, οι Έλληνες πολίτες, μόνιμοι κάτοικοι Εξωτερικού, οι οποίοι βρίσκονται προσωρινά στην Ελλάδα, και επιθυμούν την τακτοποίηση υποθέσεών τους, μπορούν αντί της προξενικής αρχής του τόπου μόνιμης κατοικίας τους, να απευθύνονται στην Ε3 Δ/νση, η οποία μεσολαβεί για την ικανοποίηση του αιτήματός τους.

Αντίστοιχος είναι ο ρόλος της Δ/νσης, εν σχέσει με άλλες Ελληνικές Υπηρεσίες και Υπουργεία, για τη ρύθμιση υποθέσεων αλλοδαπών, κατόπιν αιτήματος των ξένων πρεσβειών.

Η Δ/νση δέχεται κοινό Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή, από 10.00 έως 13.00.

Αναλυτικότερα, οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης καθόσον αφορά την εν λόγω διαμεσολάβηση, είναι οι ακόλουθες:

1. Διοικητικές Υποθέσεις

Η ρύθμιση θεμάτων αναφερομένων:

• στην προσωπική κατάσταση των Ελλήνων στο εξωτερικό (γεννήσεις, βαπτίσεις, γάμοι, θάνατοι, δημοτολογική τακτοποίηση, προξενικά μητρώα, υιοθεσία και αναγνώριση εξωγάμων τέκνων)
• στην ιθαγένεια, έκδοση, ανανέωση διαβατηρίων σε διαβατήρια Ελλήνων υπηκόων που διαμένουν μονίμως στο εξωτερικό, ευρισκομένων προσωρινώς στην Ελλάδα (κοινά διαβατήρια και προσωρινά ταξιδιωτικά έγγραφα) σε συνεννόηση με το Υ.Δ.Τ.
• στη στρατολογική τακτοποίηση των Ελλήνων του εξωτερικού και των αλλοδαπών ελληνικής καταγωγής ευρισκομένων στην Ελλάδα
• στην έκδοση πιστοποιητικών μετοικεσίας
• στην αναζήτηση εξαφανισθέντων προσώπων
• στα απολεσθέντα αντικείμενα στο εξωτερικό
• στην παλιννόστηση Ελλήνων (σε συνεργασία με τη ΣΤ4 Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών και κατά περίπτωση με τα συναρμόδια Υπουργεία Εθνικής Άμυνας και Υγείας-Πρόνοιας).  
• στη μεσολάβηση προς τις εδώ διαπιστευμένες ξένες Πρεσβείες για τη χορήγηση ταξιδιωτικών εγγράφων σε αλλοδαπούς προς απέλαση.

2. Ναυτιλιακές Υποθέσεις

• Θέματα που ανάγονται σε ρυθμίσεις νηολογίου
• Εξυπηρέτηση ναυτικών, ρυθμίσεις  σχετικά με ναυτικά φυλλάδια
• Επαναπατρισμό ναυτικών
• Ρυθμίσεις ναυαγίων ελληνικών πλοίων και επαναπατρισμό ελλήνων ναυαγών σε συνεργασία με το Υ.Ε.Ν.

3.  Δικαστικές Υποθέσεις

Η ρύθμιση θεμάτων τα οποία αναφέρονται:

• σε κληρονομικές υποθέσεις Ελλήνων αποβιωσάντων στο εξωτερικό, στην αναζήτηση και ανεύρεση στην Ελλάδα ημεδαπών δικαιούχων κληρονομιών στο εξωτερικό καθώς και στην υποβοήθηση της διεκδίκησης κληρονομικών δικαιωμάτων Ελλήνων υπηκόων για περιουσιακά τους στοιχεία που ευρίσκονται στο εξωτερικό.
• στην επίδοση στο εξωτερικό αστικών και ποινικών δικογράφων, καθώς και στην προώθηση δια της διπλωματικής οδού των διαβιβαζομένων αλλοδαπών δικογράφων
• στη διεκπεραίωση, σε συνεργασία με το Υπουργείο Δικαιοσύνης, της διαδικασίας έκδοσης Ελλήνων από το εξωτερικό στην Ελλάδα καθώς και αλλοδαπών από την Ελλάδα στο εξωτερικό.
• στη διεκπεραίωση, σε συνεργασία με τα Υπουργεία Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως, της διαδικασίας απέλασης Ελλήνων από το εξωτερικό.
• γενικά στα δικαστικά θέματα με εξωτερική διάσταση

4. Διμερείς Προξενικές Σχέσεις και Συμφωνίες

Ο χειρισμός θεμάτων αναγομένων στην προπαρασκευή, διαπραγμάτευση και συνομολόγηση, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα από το Σύνταγμα και τους νόμους, ερμηνεία και εφαρμογή διμερών και πολυμερών συμβάσεων, συμφωνιών και γενικά διεθνών πράξεων για:

• τις προξενικές συμβάσεις
• τις συμφωνίες για τις θεωρήσεις διαβατηρίων και ναυτικών φυλλαδίων
• τις συμφωνίες για τη διαμονή, εγκατάσταση, εργασία και διακίνηση Ελλήνων στο Εξωτερικών και αλλοδαπών στην Ελλάδα
• την παρακολούθηση και εφαρμογή διεθνών συμφωνιών σχετικών με το πολιτικό άσυλο, την ελεύθερη διακίνηση, τη δικαστική αρωγή και τα προξενικά θέματα γενικά
• την παρακολούθηση, συντονισμό και εφαρμογή της Προξενικής Συνεργασίας στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
• την παρακολούθηση μελέτη και χειρισμό θεμάτων μεταναστεύσεως, δημόσιας τάξης, ναρκωτικών, νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματική δραστηριότητα, λαθρεμπορία και εγκληματικότητα γενικά.

5.  Τηλέφωνα Εξυπηρέτησης Πολιτών κατά Θέματα

• Ναυτιλιακά:2103682347, 2103682366
• Μετοικεσίες, βεβαιώσεις, επικυρώσεις, στρατολογικά:2103682425, 2103682344
• Παράπονα, ατυχήματα Ελλήνων και Αλλοδαπών, αναζητήσεις Ελλήνων στο Εξωτερικό, απώλειες - κλοπές ταξιδιωτικών εγγράφων, αναζητήσεις αλλοδαπών στην Ελλάδα:2103682357, 2103682358
• Διαβατήρια, πλαστά διαβατήρια, ληξιαρχικά:2103682360, 2103682359
• Δικόγραφα αλλοδαπών Αρχών:2103682349
• Ιθαγένεια: 2103682360, 2103682359
• Παλιννοστήσεις:2103682359, 2103682479
• Επίδοση δικογράφων:2103682346
• Τελωνειακά - Φορολογικά:2103682358, 2103682357
• Δικαστική συνδρομή, ποινικά μητρώα, κληρονομικά, μεσεγγυημένες περιουσίες:2103682372, 2103682373
• Εκδόσεις:2103682365, 2103682631
• Γραμματεία:2103682365, 2103682631

Αριθμός ΦΑΞ: 210 368 2424, Αριθμός φαξ Δικαστικού Τμήματος 2103682345, Αριθμός φαξ Ναυτιλιακού Τμήματος 2103682363. 

Τελευταία ενημέρωση: Απρίλος 2007